Dec 9, 2019
ANALISIS
SITEM
A. Langkah-langkah analisis sistem
Di
dalam tahap analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus
dilakukan
oleh analis sistem :
1.
Identify, yaitu mengidentifikasi masalah
2.
Understand, yaitu memahami kerja dari sistem yang ada
3.
Analyze, yaitu menganalisis sistem
4.
Report, yaitu membuat laporan hasil analisis.
1.
Mengidentifikasi Masalah
Mengidentifikasi
(mengenal) masalah merupakan langkah pertama yang dilakukan
dalam tahap analisis sistem. Masalah (problem) dapat didefinisikan sebagai suatu
pertanyaan yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan
sasaran dari sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itulah pada tahap analisis
sistem, langkah pertama yang harus dilakukan oleh analis sistem adalah mengidentifikasi
terlebih dahulu masalah-masalah yang terjadi.
Tahapan dalam mengidentifikasi
masalah:
· Mengidentifikasi penyebab masalah
· Mengidentifikasi titik keputusan
· Mengidentifikasi personil-personil
kunci
· Mengidentifikasi penyebab masalah
2. Memahami Kerja Sistem
Langkah kedua dari tahap analisis
sistem adalah memahami kerja dari sistem yang ada. Langkah ini dapat
dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Untuk
mempelajari operasi dari sistem ini diperlukan data yang dapat diperoleh dengan
cara melakukan penelitian. Bila ditahap perencanaan sistem juga pernah
dilakukan penelitian untuk memperoleh data, penelitian ini sifatnya adalah
penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedang pada tahap analisis sistem,
penelitian yang dilakukan adalah penelitian terinci
(detailed survey). Tahapan dalam
memahami kerja sistem:
· Menentukan jenis penelitian
· Merencanakan jadwal penelitian
· Mengatur jadwal wawancara
· Mengatur jadwal observasi
· Mengatur jadwal pengambilan sampel
· Membuat penugasan penelitian
· Membuat agenda wawancara
· Mengumpulkan hasil penelitian
3.
Analisis Sistem
Langkah
ini dilakukan berdasarkan data yang telah diperoleh dari hasil penelitian yang
telah dilakukan. Menganalisis hasil penelitian sering sulit dilakukan oleh
analis sistem
yang masih baru. Pengalaman menunjukkkan bahwa banyak analis sistem yang
masih baru mencoba untuk memecahkan masalah tanpa menganalisisnya.
Hal yang
perlu dianalisis dalam menganalisis sistem:
· Menganalisis kelemahan sistem
· Menganalisis ,masalah pada sistem
· Menganalisis Distribusi Pekerjaan
· Menganalisis Pengukuran Pekerjaan
· Menganalisis Keandalan
· Menganalisis Dokumen
· Menganalisis Laporan
· Menganalisis Teknologi
· Menganalisis kebutuhan informasi
pemakai
4.
Membuat Laporan Hasil Analisis Sistem
Setelah
proses analisis sistem ini selesai dilakukan, tugas berikutnya dari analis sistem
dan timnya adalah membuat laporan hasil analisis. Laporan ini diserahkan kepada
steering committe (komite/panitia pengarah pengembangan sistem) yang nantinya
akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia
pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analisis yang
telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
Tujuan utama
dari penyerahan laporan ini kepada manajemen adalah :
· pelaporan bahwa analisis telah selesai
dilakukan
· meluruskan kesalah-pengertian mengenai
apa yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuai
menurut manajemen
· meminta pendapat-pendapat dan
saran-saran dari pihak manajemen
· meminta persetujuan kepada pihak
manajemen untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskan ke
tahap desain sistem atau menghentikan proyek bila dipandang tidak layak lagi).
